美元换先令记账是一种以美元为基准，将货币单位换算为日本先令的记账方式。以下是详细的记账过程：

1. 首先，明确基准货币为美元，确定一个固定的汇率将美元兑换为日本先令。例如，假设汇率为1美元=100日本先令。

2. 在进行交易时，将所有金额以美元为单位计算。

3. 当需要记账时，将美元金额按照汇率换算成日本先令。例如，若交易金额为10美元，则按照汇率1美元=100日本先令，将10美元换算为1000日本先令。

4. 将换算后的日本先令金额记录在记账簿上，以便追踪和管理财务。

5. 若发生多笔交易，将每笔交易的美元金额分别换算为日本先令，然后累加得到总金额。

6. 在记账簿上，通常会列出交易日期、交易金额以及对应的日本先令金额。可以选择添加其他相关信息，如交易内容、交易对象等。

7. 当需要进行统计或分析时，可以将日本先令金额按照汇率换算回美元，以便与其他货币的交易进行比较。

需要注意的是，在记账过程中，应遵循准确性和规范性的原则。确保记录的交易金额和汇率准确无误，并遵守相关的财务管理规定。同时，记账内容应专注于交易本身，不涉及政治、色情、赌博和暴力等敏感内容，以保证财务管理的安全性和合法性。